Precios Google Workspace: conoce todos sus planes

Hace unas semanas tuve la ocasión de explicar qué es Google Workspace y para qué sirve. Hoy hablaré de la importancia de elegir un buen plan de Google Workspace. A los clientes de pinchaaqui.es siempre les ayudamos a entender las necesidades que tiene su empresa y encajarlas con las posibilidades que Workspace ofrece, ya que la flexibilidad y capacidad de ajuste son unas grandes características de este servicio, permitiendo a las empresas adaptarse a sus necesidades en constante cambio.

Lo ideal del Google Workspace no es solo el servicio de email para tu empresa, sino las distintas aplicaciones que tiene y cómo un equipo puede trabajar de forma simultánea en un mismo archivo, como es el caso de Google Docs, Google Sheets o Google Slides. Además, ofrece la capacidad de hacer videoconferencias o juntas de más de una hora de duración, grabar estas mismas videoconferencias, o incluso usar las pizarras que ofrece Google Meet. Y por supuesto, no podemos olvidarnos de las capacidades que ofrece Google Calendar: la posibilidad de crear un sistema de reserva de citas, gestionar el tiempo de tus reuniones programadas, o programar tareas específicas para días y horas concretas.

Planes de Google Workspace

Google Workspace nos ofrece planes a medida para nuestro negocio. A continuación, detallo los planes principales que ofrecemos desde pinchaaqui.es.

Plan Business Starter

Precio: 5,75€/mes

Características principales:

• Almacenamiento en la nube de 30 GB por usuario.
• Videollamadas y reuniones de Google Meet para hasta 100 participantes.
• Seguridad y administración estándar.
• Colaboración en tiempo real con Google Docs, Sheets y Slides.
• Soporte por correo electrónico y en línea.

Perfecto para pequeñas empresas que no necesitan demasiado almacenamiento en la nube, todo lo bueno de Google Workspace con el mínimo precio.

Plan Business Standard

Precio: 11,50€/mes

Características principales:

• Almacenamiento en la nube de 2 TB por usuario.
• Videollamadas y reuniones de Google Meet para hasta 150 participantes con grabación.
• Herramientas avanzadas de administración y seguridad.
• Funciones adicionales de Google Meet como encuestas y salas de grupos.
• Soporte telefónico y en línea.

Perfecto para empresas medianas o grandes que estén acostumbradas al trabajo en equipo online, tiene todas las ventajas de Google Workspace además del almacenamiento por persona.

Plan Business Plus

Precio: 17,25€/mes

Características principales:

• Almacenamiento en la nube de 5 TB por usuario.
• Videollamadas y reuniones de Google Meet para hasta 250 participantes con grabación y asistencia.
• Seguridad avanzada y herramientas de cumplimiento.
• Vault para archivado y retención de datos.
• Soporte prioritario por correo electrónico y en línea.

Ideal para grandes empresas que trabajan en línea, su gran almacenamiento da la capacidad para mover archivos de gran tamaño. Además, se obtiene seguridad avanzada y Google Vault, una herramienta de gobernanza de información. Con Vault puedes conservar, bloquear, buscar y exportar datos de usuario, además de otras funcionalidades.

Comparativa de planes

Ventajas y desventajas de cada plan

• Business Starter
  • Ventajas: Económico, ideal para pequeñas empresas.
  • Desventajas: Limitado en almacenamiento y funciones avanzadas.
• Business Standard
  • Ventajas: Buen equilibrio entre precio y características, adecuado para empresas medianas.
  • Desventajas: Almacenamiento puede ser insuficiente para algunas empresas.
• Business Plus
  • Ventajas: Gran capacidad de almacenamiento y herramientas avanzadas.
  • Desventajas: Más caro, algunas características pueden ser innecesarias para pequeñas empresas.

Cómo elegir el plan adecuado para tu negocio

Consejos para evaluar las necesidades específicas de tu empresa

• Número de empleados: Evaluar cuántos usuarios necesitarán acceso y el tipo de colaboración que realizarán.
• Necesidades de almacenamiento: Determinar cuánto almacenamiento se requiere para documentos, correos electrónicos y otros archivos.
• Herramientas de colaboración: Identificar qué herramientas de Google Workspace son esenciales para la productividad de tu equipo.
• Nivel de seguridad: Considerar la importancia de las características de seguridad y cumplimiento para tu negocio.

Y si tienes dudas, nosotros podemos ayudarte. Descubre nuestro servicio de Google Workspace para Empresas.

No importa el tamaño, Google Workspace es para ti

Elegir el plan correcto de Workspace puede no solo cambiar la eficacia y protección de tu empresa, sino tener una repercusión económica importante.

Lo más importante es identificar qué características únicas necesita tu empresa. ¿Tienes necesidad de mucho almacenamiento? ¿Es necesario una capa de seguridad extra?

Lo cierto es que no importa si eres una pequeña empresa o una gran corporación, merece la pena experimentar con Google Workspace. Además, de la mano de pinchaaqui.es sabes que siempre tendrás soporte en español con la plataforma y siempre habrá un técnico dispuesto a “echarte un cable”.